Informacja ZPL dot. przetwarzania danych osobowych - dla osób występujących w imieniu Usługodawcy

Związek Polskiego Leasingu z siedzibą w Warszawie (02-516), przy ul. T.Rejtana 17 („ZPL”) informuje, że jest administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej odpowiednio: „dane osobowe” oraz „RODO”).

Państwa dane zostały przekazane do ZPL przez Kontrahenta zawierającego z ZPL umową handlową, z którym są Państwo związani relacją istotną dla obsługi takiej umowy (np. są Państwo pracownikiem, pełnomocnikiem, członkiem zarządu, wspólnikiem, współpracownikiem lub osobą wskazaną przez kontrahenta jako osoba kontaktowe w kontekście realizowanej relacji) („Kontrahent”). Zakres pozyskanych danych obejmuje zazwyczaj imiona, nazwiska, nazwę firmy, stanowisko, dane kontaktowe (np. adres, e-mail, telefon) lub inne dane wymagane obowiązującymi regulacjami prawnymi.

ZPL będzie przetwarzać Państwa dane osobowe w następujących celach:

w celu analizy możliwości przystąpienia do umowy handlowej, a w przypadku pozytywnej oceny - także jej zawarcia (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 pkt b RODO),
w celu zapewnienia przepływu informacji istotnych dla wykonania zawartej umowy (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 pkt f RODO),
w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami związanych bezpośrednio lub pośrednio z umową handlową (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 pkt f RODO),
w celach zapewnienia efektywności, legalności i bezpieczeństwa prowadzonej przez administratora działalności, w niektórych przypadkach związanego z budowaniem i analizą Państwa profilu (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 pkt f RODO).

Państwa dane mogą być przekazywane do Członków ZPL, podmiotów świadczących usługi na rzecz ZPL np. do dostawców usług IT lub operacyjnych, audytorów, doradców, a także do podmiotów uprawnionych do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez dłuższy z następujących terminów: przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

W przypadkach i na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych mają Państwo prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz prawo do przenoszenia danych. Niezależnie od powyższego przysługuje Państwu także prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, możecie Państwo kontaktować się pod adresem rejestrowym ZPL, wskazanym we wstępie do niniejszej klauzuli lub na adres e-mail: zpl@leasing.org.pl.

Informujemy, że może także zaistnieć konieczność przekazania Państwa danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), wobec potencjalnej możliwości prowadzenia tam działalności przez niektórych z naszych dostawców lub audytorów będących odbiorcami danych. W każdym takim wypadku, przed przekazaniem danych zadbamy jednak, aby w ramach zapewnienia bezpieczeństwa danych nasi dostawcy lub audytorzy dawali gwarancje wysokiego stopnia ochrony danych osobowych poprzez zobowiązanie tych podmiotów do stosowania standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską oraz potwierdzenie występowania skutecznych mechanizmów egzekwowania ochrony danych, wymaganej przez prawo Unii Europejskiej. Mają Państwo prawo żądać od nas przekazania kopii odpowiednich zabezpieczeń (środków ochrony), jakie stosujemy w związku z przekazywaniem Państwa danych poza EOG, kierując swoje zapytanie na w/w adres.