Prezentacja Kompendium i debata branżowa o formie dokumentowej

Czym w praktyce jest leasing w formie dokumentowej? Co oznacza dla firm, klientów, procesów, bezpieczeństwa? O tym rozmawialiśmy podczas panelu z udziałem przedstawicieli firm leasingowych.

26 czerwca Związek Polskiego Leasingu wraz z kancelarią CMS zorganizował spotkanie branżowe poświęcone wdrożeniu formy dokumentowej w umowach leasingu. Nowe prawo wchodzi w życie 13 lipca.

Program spotkania obejmował m.in.

• status formy dokumentowej umowy leasingu,
• prezentację Kompendium wiedzy nt. formy dokumentowej w umowie leasingu,
• panel dyskusyjny z udziałem przedstawicieli firm członkowskich ZPL,
• sesję pytań i odpowiedzi.

Kompendium wiedzy – praktyczne narzędzie dla firm leasingowych

Spotkanie otworzyła Magdalena Reimann z Grupy ds. Digitalizacji ZPL, która wprowadziła uczestników w tematykę oraz Kompendium. Dokument został przygotowany przez ZPL – Grupę ds. digitalizacji oraz Grupę ds. prawno-podatkowych - we współpracy z kancelarią CMS, z udziałem ekspertów: Łukasza Szymańskiego, Magdaleny Jaczewskiej-Żurek oraz Krzysztofa Schulza.

Kompendium zawiera m.in.:

• analizę obowiązujących przepisów,
• wytyczne dotyczące bezpiecznej identyfikacji klienta,
• wzory dokumentów i checklisty,
• oraz rekomendacje operacyjne dotyczące wdrożenia formy dokumentowej w praktyce.

Materiał dostępny jest dla firm członkowskich ZPL w Panelu Członkowskim. Stanowi istotne wsparcie w procesie cyfryzacji i budowaniu bezpiecznych, zgodnych z prawem procesów zawierania umów leasingowych na odległość.

Panel dyskusyjny: Zdalna umowa leasingu – co to oznacza w praktyce?

Panel dyskusyjny poświęcony był wdrożeniu formy dokumentowej w umowach leasingu. W wydarzeniu wzięli udział przedstawiciele firm członkowskich ZPL. Spotkanie było okazją do wymiany doświadczeń i omówienia szans oraz ryzyk związanych z tą fundamentalną zmianą.

W panelu udział wzięli:

• Mariusz Bartuzi – PKO Leasing
• Izabela Korczakowska – Impuls Leasing
• Jerzy Strasz – Millennium Leasing
• Anna Wiśniewska – VeloLeasing
• Moderacja: Łukasz Szymański – Kancelaria CMS

Zmiana systemowa, nie kosmetyczna

Uczestnicy zgodzili się, że wdrożenie formy dokumentowej to nie tylko zmiana techniczna, ale prawdziwa rewolucja w modelu zawierania umów leasingowych.

– To długo oczekiwana zmiana, która otwiera nowy etap w rozwoju naszej branży. Daje większą elastyczność, skraca procesy i zwiększa satysfakcję klientów – podkreślała Izabela Korczakowska.

Anna Wiśniewska zwracała uwagę na rosnące oczekiwania klientów: szybkość, wygoda, brak konieczności użycia papieru i bezpłatne formy podpisu to dziś standard, który wyznacza kierunek zmian.

Technologia i odpowiedzialność

Mariusz Bartuzi mówił, że nowa forma zawierania umów oznacza większą odpowiedzialność po stronie firm – szczególnie w zakresie bezpiecznej weryfikacji tożsamości klientów. Narzędzia takie jak mojeID czy mObywatel są niezbędne, ale każda firma musi dostosować je do własnych procesów i zabezpieczeń AML.

Jerzy Strasz przypomniał o kulisach zmian legislacyjnych i roli ZPL w doprowadzeniu do zniesienia rygoru nieważności.

– To był kluczowy moment. Dzięki wspólnej pracy całego środowiska możliwa stała się praktyczna cyfryzacja procesu zawierania umowy leasingu - mówił.

Hybryda na start, cyfryzacja na horyzoncie

Firmy są na różnych etapach przygotowania. VeloLeasing, jako młodszy podmiot, już dziś zawiera ponad 80% umów zdalnie, z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego. Impuls Leasing dopiero rozpoczyna wdrażanie cyfrowej weryfikacji tożsamości. PKO Leasing i Millennium Leasing rozwijają swoje procesy w oparciu o wcześniejsze doświadczenia w cyfryzacji.

Zarówno paneliści, jak i uczestnicy zgodzili się, że najbliższe miesiące będą okresem wdrażania modeli hybrydowych – łączących formy tradycyjne i cyfrowe, w zależności od typu klienta, kanału sprzedaży i rodzaju aktywa.

Co dalej?

• Branżowa ankieta – już w lipcu ZPL uruchomi badanie wśród firm leasingowych, aby zbadać stan wdrożenia formy dokumentowej. Wyniki zostaną porównane za rok.
• Edukacja i komunikacja – potrzebne są działania wewnętrzne w firmach i w relacjach z klientami, by jasno tłumaczyć, czym jest forma dokumentowa i jak z niej korzystać.
• Bezpieczeństwo i elastyczność – to dwa główne filary sukcesu nowego modelu zawierania umów leasingowych.

Dzisiejszy panel pokazał, że forma dokumentowa to nie tylko zgodność z przepisami, ale realna szansa na modernizację i wzmocnienie pozycji branży leasingowej w cyfrowej gospodarce.

Dziękujemy wszystkim uczestnikom za udział i zapraszamy do korzystania z przygotowanego Kompendium oraz śledzenia kolejnych działań ZPL w obszarze cyfryzacji sektora leasingowego.