Rozmowy z Czechami ws. mandatów drogowych – ustalenia podczas konferencji OSSWK

Podczas konferencji OSSWK w Jachrance Związek Polskiego Leasingu przeprowadził robocze rozmowy z przedstawicielem czeskiego Ministerstwa Transportu. Efektem są pierwsze ustalenia, które mogą usprawnić obsługę mandatów drogowych i ograniczyć ryzyka dla firm leasingowych oraz wynajmu pojazdów.

14–17 kwietnia 2026 r. w Hotelu Windsor w Jachrance odbywa się cykliczna konferencja OSSWK „Zadania Wydziałów Komunikacji w praktyce”. Wydarzenie, organizowane przez Ogólnopolskie Stowarzyszenie Szefów Wydziałów Komunikacji, stanowi jedno z najważniejszych forów wymiany doświadczeń pomiędzy administracją a interesariuszami rynku. Związek Polskiego Leasingu – jako stały uczestnik i partner konferencji – aktywnie włączył się w dyskusje, koncentrując się m.in. na problematyce egzekucji mandatów drogowych w Czechach.

Istota problemu mandatów w Czechach

Dla przypomnienia, problem dotyczy praktyki egzekucji mandatów drogowych w Czechach, gdzie odpowiedzialność finansowa często spada na właścicieli pojazdów – w tym firmy leasingowe i wynajmu – mimo że nie są oni sprawcami wykroczeń. Dodatkowo brak wcześniejszej informacji o mandacie i zdecentralizowany system jego obsługi powodują, że sprawy trafiają bezpośrednio do egzekucji, co może skutkować m.in. zatrzymaniem pojazdów. Warto zaznaczyć, że czeski rejestr formalnie rozróżnia właściciela i użytkownika pojazdu.

Spotkanie z przedstawicielem czeskiego Ministerstwa Transportu

Ważnym elementem udziału ZPL w tegorocznej edycji konferencji było spotkanie ze Stanislavem Dvořakiem, dyrektorem Departamentu Rejestracji Kierowców i Pojazdów w Ministerstwie Transportu Republiki Czeskiej. Rozmowa miała charakter operacyjny i przyniosła konkretne ustalenia.

Datovka jako narzędzie usprawnienia komunikacji

W pierwszej kolejności potwierdzona została możliwość zakładania przez polskie podmioty tzw. Datovej schránki (Datovki), czyli czeskiej skrzynki do doręczeń elektronicznych. Rozwiązanie to umożliwi firmom leasingowym i wynajmu bezpośredni odbiór wezwań, co może znacząco przyspieszyć obieg informacji i ograniczyć ryzyko powstawania zaległości.

Jak działa system mandatowy w Czechach

Strona czeska przedstawiła również szczegóły funkcjonowania systemu mandatowego. Mandaty wystawiane są przez 206 niezależnych urzędów i nie są centralizowane. Dopiero po upływie terminu płatności sprawy trafiają do służb celnych i policji, które prowadzą egzekucję należności – w praktyce oznacza to m.in. możliwość zatrzymania pojazdu. W odpowiedzi na zgłaszane przez branżę problemy, przedstawiciel ministerstwa zadeklarował wsparcie w organizacji spotkania z czeskimi służbami, którego celem będzie wypracowanie mechanizmu wcześniejszego informowania firm o powstałych zaległościach.

Wyzwania wdrożeniowe i działania operacyjne

Istotnym wyzwaniem pozostaje wdrożenie rozwiązań na poziomie lokalnym. Nawet przy dostępności Datovki konieczne jest zapewnienie, że poszczególne urzędy będą faktycznie korzystać z tego kanału komunikacji. W tym zakresie strona czeska zobowiązała się do przekazania odpowiednich wytycznych oraz wsparcia w komunikacji z urzędami, aby umożliwić skuteczne stosowanie nowych rozwiązań.

Dodatkowo zadeklarowana została pomoc w uporządkowaniu spraw historycznych, które nadal obciążają firmy działające na rynku.

Kontynuacja działań ZPL

Rozmowy w Jachrance stanowią kontynuację działań podejmowanych przez ZPL i PZWLP w ostatnich miesiącach, zarówno na poziomie krajowym, jak i międzynarodowym. Choć możliwości oddziaływania na przepisy są ograniczone, konsekwentny dialog roboczy przynosi pierwsze wymierne efekty. Można to domknąć bardziej „kliencko”, bez rozwadniania sensu.

Udział w konferencji OSSWK potwierdza, że współpraca z partnerami zagranicznymi oraz administracją publiczną pozostaje kluczowym elementem działań ZPL na rzecz poprawy warunków funkcjonowania branży, a w konsekwencji także zwiększenia bezpieczeństwa i przewidywalności dla klientów firm leasingowych i wynajmu pojazdów.

Czytaj więcej:

Działania ZPL w sprawie kontroli drogowych i egzekwowania mandatów w Czechach

Kontrole drogowe w Czechach: jak reagują firmy leasingowe i co to oznacza dla klientów?

ZPL wystąpił do MSZ w sprawie praktyk egzekucji mandatów drogowych w Czechach

Informacja dotycząca przepisów na terenie Republiki Czeskiej