ZPL na Konferencji Jesiennej OSSWK. E-rejestracja pojazdów w centrum dyskusji

Przygotowania do wdrożenia elektronicznej rejestracji pojazdów, brak przepisów wykonawczych i ryzyko opóźnień w uruchomieniu nowego systemu – to jedne z najważniejszych tematów Konferencji Jesiennej Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Szefów Wydziałów Komunikacji (OSSWK). Wydarzenie odbywa się w dniach 13–16 października w Jastrzębiej Górze. Związek Polskiego Leasingu po raz kolejny uczestniczy w konferencji jako partner wydarzenia. Tegoroczna edycja ma szczególny charakter – OSSWK obchodzi jubileusz 25-lecia działalności.

Jednym z głównych tematów konferencji „Zadania wydziałów komunikacji w praktyce” jest przygotowanie administracji i przedsiębiorców do zmian w procesie rejestracji pojazdów, które mają wejść w życie 18 stycznia 2027 roku.

Mimo zbliżającego się terminu nadal brakuje aktów wykonawczych niezbędnych do wdrożenia nowych przepisów. Ministerstwo Infrastruktury pracuje nad ich przygotowaniem, a równolegle prowadzi uzgodnienia z Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych dotyczące wdrożenia zmian w systemie SI Pojazd.

Ryzyko, że elektroniczne wnioski o rejestrację pojazdów nie zostaną uruchomione w ustawowym terminie, pozostaje realne. Konsekwencje mogą odczuć zarówno wydziały komunikacji, jak i przedsiębiorcy, w tym firmy leasingowe.

Zgodnie z nowymi zasadami od 18 stycznia 2027 roku wnioski o rejestrację mają być wprowadzane przez urzędników w obecności właściciela pojazdu lub jego przedstawiciela. Jeżeli system e-wniosków nie będzie gotowy, może to doprowadzić do znacznego wydłużenia obsługi i powstawania zatorów w wydziałach komunikacji.

Dodatkowym problemem jest obecna interpretacja przepisów, zgodnie z którą załączniki do elektronicznych wniosków nadal trzeba będzie dostarczać do urzędu w oryginale. Oznacza to, że cyfryzacja procesu nie wyeliminuje konieczności fizycznego obiegu dokumentów.

Branża leasingowa przygotowuje się do wdrożenia nowych rozwiązań

Związek Polskiego Leasingu aktywnie uczestniczy w pracach nad wdrożeniem e-rejestracji pojazdów, współpracując z administracją publiczną oraz instytucjami odpowiedzialnymi za przygotowanie systemu.

W połowie listopada planowane są warsztaty wdrożeniowe z udziałem przedstawicieli branży leasingowej, wydziałów komunikacji oraz Centralnego Ośrodka Informatyki (COI). Ich celem będzie omówienie praktycznych aspektów funkcjonowania nowych rozwiązań i przygotowanie uczestników procesu do nadchodzących zmian.

Dla firm leasingowych, które każdego dnia realizują dużą liczbę procesów rejestracyjnych, sprawne uruchomienie systemu ma kluczowe znaczenie. Opóźnienia, niejasności prawne i konieczność utrzymywania papierowego obiegu dokumentów mogą ograniczyć korzyści, jakie powinna przynieść elektronizacja rejestracji pojazdów.

ZPL w dialogu z wydziałami komunikacji

Konferencja OSSWK jest ważnym miejscem wymiany doświadczeń między przedstawicielami administracji publicznej, instytucji odpowiedzialnych za systemy rejestracyjne oraz branży leasingowej.

Związek Polskiego Leasingu reprezentują Monika Constant, prezeska ZPL, oraz przedstawiciele firm członkowskich: Michał Krupa (Siemens Financial Services), Katarzyna Szymkowiak (Erste Leasing), Anna Kmiecik (Express Rent a Car), Piotr Gąsior (Alior Leasing), Joanna Błaszak (PKO Leasing) i Marcin Żak (ING Leasing).

W programie konferencji znalazły się również zagadnienia dotyczące zmian w Centralnej Ewidencji Pojazdów, rozwoju elektronicznych usług dla obywateli i przedsiębiorców oraz wykorzystania nowych technologii w pracy wydziałów komunikacji.

25 lat Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Szefów Wydziałów Komunikacji

Tegoroczna konferencja jest również okazją do świętowania jubileuszu 25-lecia działalności OSSWK.

Związek Polskiego Leasingu składa całemu Stowarzyszeniu oraz wszystkim osobom, które przez ćwierć wieku tworzyły jego historię, serdeczne gratulacje. Życzymy kolejnych lat pełnych inspirujących inicjatyw, dobrych zmian i energii do działania. Niech nie zabraknie partnerów, z którymi można zmieniać rzeczywistość na lepsze.

Dziękujemy za dotychczasową współpracę i liczymy na kolejne wspólne inicjatywy na rzecz usprawniania procesów rejestracji pojazdów w Polsce.